• الصفحة الرئيسيةخريطة الموقعRSS
  • الصفحة الرئيسية
  • سجل الزوار
  • وثيقة الموقع
  • اتصل بنا
English Alukah شبكة الألوكة شبكة إسلامية وفكرية وثقافية شاملة تحت إشراف الدكتور سعد بن عبد الله الحميد
 
الدكتور سعد بن عبد الله الحميد  إشراف  الدكتور خالد بن عبد الرحمن الجريسي
  • الصفحة الرئيسية
  • موقع آفاق الشريعة
  • موقع ثقافة ومعرفة
  • موقع مجتمع وإصلاح
  • موقع حضارة الكلمة
  • موقع الاستشارات
  • موقع المسلمون في العالم
  • موقع المواقع الشخصية
  • موقع مكتبة الألوكة
  • موقع المكتبة الناطقة
  • موقع الإصدارات والمسابقات
  • موقع المترجمات
 كل الأقسام | مقالات   بحوث ودراسات   كتب   برنامج نور على الدرب   قالوا عن الشيخ زيد الفياض   مواد مترجمة   عروض الكتب  
اضغط على زر آخر الإضافات لغلق أو فتح النافذة اضغط على زر آخر الإضافات لغلق أو فتح النافذة
  •  
    إقليم سدير في التاريخ (PDF)
    الشيخ زيد بن عبدالعزيز الفياض
  •  
    نظرات في الشريعة (PDF)
    الشيخ زيد بن عبدالعزيز الفياض
  •  
    الروضة الندية شرح العقيدة الواسطية (PDF)
    الشيخ زيد بن عبدالعزيز الفياض
  •  
    قاهر الصليبيين: صلاح الدين الأيوبي (PDF)
    الشيخ زيد بن عبدالعزيز الفياض
  •  
    القاضي إياس بن معاوية (PDF)
    الشيخ زيد بن عبدالعزيز الفياض
  •  
    نصائح العلماء للسلاطين والأمراء (PDF)
    الشيخ زيد بن عبدالعزيز الفياض
  •  
    في سبيل الإسلام (PDF)
    الشيخ زيد بن عبدالعزيز الفياض
  •  
    حقيقة الدروز (PDF)
    الشيخ زيد بن عبدالعزيز الفياض
  •  
    فصول في الدين والأدب والاجتماع (PDF)
    الشيخ زيد بن عبدالعزيز الفياض
  •  
    مؤتفكات متصوف (PDF)
    الشيخ زيد بن عبدالعزيز الفياض
  •  
    قضية فلسطين (PDF)
    الشيخ زيد بن عبدالعزيز الفياض
  •  
    من كل صوب (PDF)
    الشيخ زيد بن عبدالعزيز الفياض
  •  
    عرض كتاب " العلم والعلماء " للعلامة زيد الفياض
    محمود ثروت أبو الفضل
  •  
    عرض كتاب: دفاع عن معاوية للدكتور زيد عبدالعزيز ...
    محمود ثروت أبو الفضل
  •  
    آثار العلامة الشيخ زيد بن عبدالعزيز الفياض رحمه ...
    دار الألوكة للنشر
  •  
    واجب المسلمين في نشر الإسلام.. الطبعة الثالثة ...
    الشيخ زيد بن عبدالعزيز الفياض
شبكة الألوكة / المواقع الشخصية / مواقع المشايخ والعلماء / د. زيد بن محمد الرماني / مقالات / متفرقات
علامة باركود

ترويض النمر الورقي!!

ترويض النمر الورقي!!
د. زيد بن محمد الرماني

مقالات متعلقة

تاريخ الإضافة: 18/2/2013 ميلادي - 7/4/1434 هجري

الزيارات: 26164

 حفظ بصيغة PDFنسخة ملائمة للطباعة أرسل إلى صديق تعليقات الزوارأضف تعليقكمتابعة التعليقات
النص الكامل  تكبير الخط الحجم الأصلي تصغير الخط
شارك وانشر

ترويض النمر الورقي!!


لديك أدراج مليئة بالأوراق التي يصعب التعرف عليها، وأكياس مشتريات، وصناديق مليئة بالأوراق مركونة داخل الخزانة، وربما تكون لم تأكل على طاولة الطعام؛ لأنها مليئة بأكوام من الورق.

 

إنك تريد أن تنهي هذه الحلقة المفرغة، ولكن قد تتساءل: من أين تبدأ؟


قد لا يكون وجود مكتب خال من الورق مهمًّا بالنسبة لكل شخص، ولكن المهم هو الحصول على المعلومات عندما تحتاج إليها، وربما تخشى لو نظفت مكتبك من الأوراق، أن تنسى ما كنت تخطِّط أن تعمله، أو أنك قد لا تجد الأوراق مرة أخرى.

 

هل سبق أن تأخرت عن رحلة سفر؛ لأن التذاكر لم تكن حيث تركتها، مما اضطرك لتضييع بضع دقائق أو ربما ساعات للبحث عنها؟ إذا كان هذا هو وضعك، فإن الورق هو الذي يتحكم فيك، بدلاً من أن تكون أنت الذي تتحكم فيه.

 

إن الحل لهذه المشكلة هو نظام إدارة للأوراق، ولكن كيف يتم تصميم مثل هذا النظام؟

 

إن المكتب المزدحم بالأوراق ينبئ عن عادة تأخير قرارات؛ لذا سوف يساعدك نظام إدارة الأوراق على اتخاذ قرار بخصوص كيفية التعامل مع أوراقك، فإذا استخدمت هذا النظام، فسوف تتمكن من تحقيق أهداف نظام إدارة الأوراق الفعَّال، وهذه الأهداف هي:

1- إتلاف الأوراق غير الضرورية.

2- تجنب إنتاج أوراق غير ضرورية.

3- تحديد موقع ثابت للأوراق المهمة.

4- إنشاء نظام استرجاع ورقى سهل.

 

إذا لم يكن لديك نظام إدارة أوراق، أو كان نظامك الحالي لا يعمل بصورة مرضية، فإن مشكلات الأوراق التي لا يمكن تجنبها، سوف تتضاعف لديك؛ إذ سوف تكتشف أنك أصبحت تكتب ملاحظات بخصوص ملاحظات سبَق أن دوَّنتها؛ لأنك تخشى أنك لن تستطيع العثور على الأولى! وسيكون تقويمك مزحومًا بتواريخ مناسبات تريد أن تذهب إليها، ولكنك لا تعثر عليها إلا بعد أن تكون المناسبة قد فات موعدها، وتضيع العديد من الساعات في البحث عن ورقة مهمة وأنت تعلم أنك وضعتها في محل اخترته لها أنت، ولكن ينتهي بك الأمر إلى الاتصال للحصول على نسخة أخرى من هذه الورقة؛ لأنك عجزت عن العثور عليها.

 

تقول باربارا همفيل في كتابها ((تنظيم الأوراق في حياتك)): أول ما بدأت عملي كمستشارة تنظيم، كانت تواجهني الأوراق المتراكمة الخاصة بالعملاء، وكنت أعتقد أنه يجب أولاً أن أعمل مع العميل على معالجة الأوراق المتراكمة، ثم بعد ذلك أبدأ في تصميم النظام، ولم يستغرق مني وقتًا طويلاً إدراك أن تنظيم الأوراق يعني تطوير نظام يساعدك على عدم الشعور بالذنب حيال أوراق الأمس؛ لكي تستطيع التركيز على أوراق اليوم.

 

إنَّ من أهم العراقيل التي تواجه كثيرًا من الناس عند تنظيم أوراقهم: تحديد نقطة البدء، تنظر في أحد الأيام إلى سطح مكتبك وتقتنع بأن الوضع قد تُرِك يتدهور بصورة كبيرة.

 

إنك تعبت من النظر إلى أكوام الأوراق، ومن تضييع الساعات في البحث عن المعلومات المهمة، ثم تبدأ بأحد الأكوام، ولكن قبل مرور وقت طويل، يصادفك شيء لا ترغب أن تعمله أو لا تستطيع عمله لسبب أو لآخر، ثم تنتقل إلى كوم آخر وتبدأ من جديد، ونفس الشيء يتكرر وقبل أن تشعر، يكون قد مر ساعات، عندها تشعر بإحباط أشد.

 

إن الخطوة المهمة هي إتلاف أي ورقة يتضح عدم أهميتها، ويعتبر ((فن استخدام سلة المهملات)) بدون شك إحدى أهم المهارات التي من الضروري تعلُّمها واستخدامها لإيجاد نظام فعَّال لإدارة أوراق؛ ذلك لأن حياتنا مزحومة بالأوراق؛ مثل: الجرائد والمجلات والفواتير، والخطابات الشخصية، أضف إلى ذلك البريد الذي يسبب الضيق في النفس.

 

ثم إنك تستطيع إلغاء عددٍ كبير من الأوراق من الأكوام الورقية الموجودة على مكتبك باستخدام تقويمك فقط، ويكمُن السر في التعود على نقل المعلومات من الورقة وتدوينها في التقويم، ومن ثم التخلص من الورقة، أو حفظها داخل ملف.

 

إن استخدام التقويم لا يساعدك على تقليل تراكم الأوراق في منزلك فحسب، وإنما يساعد أيضًا على تخفيف الضغط الذي قد يواجهه العقل من محاولة تذكُّر كل هذه التفاصيل في آن واحد.





 حفظ بصيغة PDFنسخة ملائمة للطباعة أرسل إلى صديق تعليقات الزوارأضف تعليقكمتابعة التعليقات
شارك وانشر

مقالات ذات صلة

  • التنظيم في حياتنا وأثره
  • مبادئ التنظيم في حياتنا (1)
  • مبادئ التنظيم في حياتنا (2)
  • مبادئ التنظيم في حياتنا (3)
  • مبادئ التنظيم في حياتنا (4)
  • زأرة النمر الورقي!!
  • ترويض البواب ( قصة )
  • الورق وصناعته في تاريخ الحضارة الإسلامية

مختارات من الشبكة

  • سهل بن هارون وكتاب النمر والثعلب: فصول مترجمة ومؤلفة (PDF)(كتاب - مكتبة الألوكة)
  • النمر الصغير (قصة واقعية)(مقالة - حضارة الكلمة)
  • حديث: يا أيها الناس إنا نمر بالسجود(مقالة - آفاق الشريعة)
  • البطل ترونوجويو نمر إندونيسيا(مقالة - ثقافة ومعرفة)
  • ثقافات ( قصة )(مقالة - حضارة الكلمة)
  • إدارة الأوراق(مقالة - موقع أ. د. إبراهيم بن صالح بن عبدالله الحميضي)
  • الحوالات المالية بعد النداء الثاني ليوم الجمعة (PDF)(كتاب - آفاق الشريعة)
  • البيع عبر الإنترنت بعد النداء الثاني للجمعة (PDF)(كتاب - آفاق الشريعة)
  • حكم طهارة العين النجسة بالاستحالة (PDF)(كتاب - آفاق الشريعة)
  • التصرف في المبيع قبل قبضه وتطبيقاته المعاصرة: دراسة فقهية مقارنة (PDF)(كتاب - مكتبة الألوكة)

 



أضف تعليقك:
الاسم  
البريد الإلكتروني (لن يتم عرضه للزوار)
الدولة
عنوان التعليق
نص التعليق

رجاء، اكتب كلمة : تعليق في المربع التالي

مرحباً بالضيف
الألوكة تقترب منك أكثر!
سجل الآن في شبكة الألوكة للتمتع بخدمات مميزة.
*

*

نسيت كلمة المرور؟
 
تعرّف أكثر على مزايا العضوية وتذكر أن جميع خدماتنا المميزة مجانية! سجل الآن.
شارك معنا
في نشر مشاركتك
في نشر الألوكة
سجل بريدك
  • بنر
  • بنر
  • بنر
كُتَّاب الألوكة
  • مشروع إسلامي ضخم بمقاطعة دوفين يقترب من الموافقة الرسمية
  • ختام ناجح للمسابقة الإسلامية السنوية للطلاب في ألبانيا
  • ندوة تثقيفية في مدينة تيرانا تجهز الحجاج لأداء مناسك الحج
  • مسجد كندي يقترب من نيل الاعتراف به موقعا تراثيا في أوتاوا
  • دفعة جديدة من خريجي برامج الدراسات الإسلامية في أستراليا
  • حجاج القرم يستعدون لرحلتهم المقدسة بندوة تثقيفية شاملة
  • مشروع مركز إسلامي في مونكتون يقترب من الانطلاق في 2025
  • مدينة روكفورد تحتضن يوما للمسجد المفتوح لنشر المعرفة الإسلامية

  • بنر
  • بنر

تابعونا على
 
حقوق النشر محفوظة © 1446هـ / 2025م لموقع الألوكة
آخر تحديث للشبكة بتاريخ : 26/11/1446هـ - الساعة: 15:30
أضف محرك بحث الألوكة إلى متصفح الويب