• الصفحة الرئيسيةخريطة الموقعRSS
  • الصفحة الرئيسية
  • سجل الزوار
  • وثيقة الموقع
  • اتصل بنا
English Alukah شبكة الألوكة شبكة إسلامية وفكرية وثقافية شاملة تحت إشراف الدكتور خالد الجريسي والدكتور سعد الحميد
 
الدكتور سعد بن عبد الله الحميد  إشراف  الدكتور خالد بن عبد الرحمن الجريسي
  • الصفحة الرئيسية
  • موقع آفاق الشريعة
  • موقع ثقافة ومعرفة
  • موقع مجتمع وإصلاح
  • موقع حضارة الكلمة
  • موقع الاستشارات
  • موقع المسلمون في العالم
  • موقع المواقع الشخصية
  • موقع مكتبة الألوكة
  • موقع المكتبة الناطقة
  • موقع الإصدارات والمسابقات
  • موقع المترجمات
 كل الأقسام | الثقافة الإعلامية   التاريخ والتراجم   فكر   إدارة واقتصاد   طب وعلوم ومعلوماتية   عالم الكتب   ثقافة عامة وأرشيف   تقارير وحوارات   روافد   من ثمرات المواقع  
اضغط على زر آخر الإضافات لغلق أو فتح النافذة اضغط على زر آخر الإضافات لغلق أو فتح النافذة
  •  
    تشجير قواعد تحقيق المخطوطات (PDF)
    ندى محمد فؤاد مسوتي
  •  
    يوسف بن يعقوب بن إسحاق (3)
    د. محمد منير الجنباز
  •  
    أوهام سفيان بن عيينة في حديث الزهري لأسامة بن عبد العاطي
    محمود ثروت أبو الفضل
  •  
    حرب "المصطلحات" ودور المسلم المعاصر فيها
    خالد بن حسن بن أحمد المالكي
  •  
    المدخل إلى الملكة الأصولية لأحمد بن مسفر العتيبي
    محمود ثروت أبو الفضل
  •  
    العبث بالفرص
    أ. د. علي بن إبراهيم النملة
  •  
    نصائح لتجنب الأخطاء الطبية
    د. صالح بن عطية بن صالح الحارثي
  •  
    يوسف بن يعقوب بن إسحاق (2)
    د. محمد منير الجنباز
  •  
    كتاب العصا للأمير أسامة بن منقذ تحقيق محمد بن يوسف القاضي
    محمود ثروت أبو الفضل
  •  
    الشعوبية
    محمد بن علي بن جميل المطري
  •  
    أهمية الحوار الحضاري
    أ. د. عبدالحليم عويس
  •  
    النوازل المتعلقة بالجنائز في المسجد الحرام والمسجد النبوي ...
    محمود ثروت أبو الفضل
  •  
    وحي الرسالة لأحمد حسن الزيات في طبعة جديدة
    محمود ثروت أبو الفضل
  •  
    التعليق على التحفة المدنية في العقيدة السلفية للشيخ عبد ...
    محمود ثروت أبو الفضل
  •  
    يوسف بن يعقوب بن إسحاق (1)
    د. محمد منير الجنباز
  •  
    مختصر غريب القرآن للحفاظ، لابن قتيبة الدينوري
    محمود ثروت أبو الفضل
شبكة الألوكة / ثقافة ومعرفة / إدارة واقتصاد
علامة باركود

طرائق استخدام الوقت

الفريق عبدالعزيز بن محمد هنيدي

مقالات متعلقة

تاريخ الإضافة: 2/12/2010 ميلادي - 25/12/1431 هجري
زيارة: 12436

 نسخة ملائمة للطباعة أرسل إلى صديق تعليقات الزوارأضف تعليقكمتابعة التعليقات

النص الكامل  تكبير الخط الحجم الأصلي تصغير الخط
شارك وانشر

لقد تعدَّدت طرائق استخدام الوقت، فمنها الطرائق التقليدية، كالاعتماد على مدير المكتب والسكرتير في تنظيمِ الوقت، وجدولة الأعمال والأنشطة، دونَ تَحديد الأولويات، أو أي فترة زمنية، أمَّا بالنسبة للطرائق الحديثة المستخدمة لتنظيم الوقت، فتشمل[1]:

أولاً: طريقة التقويم الزمني (Calender):

حيث يقوم الإداري بوضع تقويم خاص يتضمن النَّشاطات التي تَمَّ التخطيطُ لها سابقًا، وهذا التقويم قد يكون يوميًّا أو أسبوعيًّا أو شهريًّا، حسب ظروف العمل، وقدرة الإداري في التحكم في الوقت، وهذه الأوقات يجب الالتزام بها؛ بحيث لا يُؤدَّى معها نشاط آخر، على أنْ يقومَ الإداري بعملية التقويم المستمر؛ للتأكُّد من أنَّ الخططَ الموضوعة تسير حسب ما رسم لها وضمن الوقت المحدد، كما أنَّ بالإمكان تقسيمَ النشاطات نوعين: النشاطات الثابتة، والنشاطات المتغيرة، فالنَّشاطات الثابتة غيرُ قابلة للتغيير في أوقاتِها، بينما النشاطات المتغيرة يُمكن تغيير أوقاتها حسب ظروف المنظمة، والنموذج رقم (1) يوضح طريقة التقويم.

 

طريقة التقويم الزمني

السبت

الأحد

الاثنين

الثلاثاء

الأربعاء

الخميس

الجمعة

ملاحظات

 

 

 

 

 

 

 

 

نموذج رقم (1)

 

ثانيًا: طريقة دراسة الأنظمة (System):

وتنطلق هذه الطريقة من مدرسة النظم التي تقسم المنظمة إلى مدخلات: (موارد بشرية ومادية)، وعمليات، وتُمثل: (الأنشطة من اتِّخاذ القرارات والاتِّصالات)، ومُخرجات، والتي تمثل: (السلع والخدمات)، والقيام بتحليل هذه المدخلات، والعمليات، والمخرجات؛ للتَّعرُّف على الأنشطة، ومِنْ ثَمَّ التعرُّف على الأنشطة الجزئية والثانوية، التي بالإمكان تعديلها، أو حذفها، أو تبسيطها بهدف تقليل الوقت.

 

ثالثًا: طريقة الساعة الحيوية (Biological clock):

وتعتمد هذه الطريقة على أبحاث الأستاذ (فنسن مالاردي Vincen Mallardi)؛ حيث يرى أنَّ هناك ثلاثةَ إيقاعات أساسِيَّة في جسم الإنسان، وهي: الإيقاع الجسمي، والإيقاع العاطفي، والإيقاع الذِّهني، وتَمر هذه الإيقاعات بدورات تبيِّن قدرة الإنسان على الإنجاز، الذي يرتفع مستواه أو ينخفض أحيانًا تبعًا للفترات الزمنية التي يَمر بها الإنسان خلالَ اليوم أو الشهر، وتوضح هذه الطريقةُ أنَّ قمةَ طاقة الإنسان وحيويته الذهنيَّة والعاطفية، عندما تكون هذه الدَّورة في قمة الهرم، ويقل حماسه واستعدادُه عند انخفاض وهبوط هذه الدَّورة إلى مُستويات متدنية من الهرم، وتَهدف هذه الطريقةُ إلى التعرُّف على الفترات التي يكون فيها الإنسان أكثرَ حيوية ونشاطًا، وتُعَدُّ هذه الطريقة من أقلِّ الطرائق استخدامًا وشيوعًا؛ لصعوبة تطبيقها؛ لِحَاجتها إلى تَحليل طبي معين، والشكل رقم (2) يوضحها.

 

دورة الإيقاع الحيوي

أعلى مستوى

شكل رقم (2)

 

رابعًا: طريقة تحليل قائمة الوقت والنشاط:

تتطلب هذه الطريقةُ من الإداريِّ إعدادَ قوائمَ للواجبات اليومية والأسبوعية، وتَحديد النشاطات اللاَّزمة لأداء الأعمال بصورة دقيقة، وتَشمل هذه القوائم نوعَ النشاط، وأهدافه، والوقت الذي يستغرقه، ومكان النشاط، وعدد الأشخاص الذين سيقومون به، وعن طريق دراسة وتَحليل هذه القوائم يستطيع الإداري التعرُّف على النشاطات المهمة، والنشاطات غير المهمة وغير الضرورية؛ لكي يقومَ بعملية التفويض، أو الإلغاء، أو التعديل، أو التبديل للنشاطات التي تأخذ وقتًا دون فائدة، ويوضح ذلك النموذج رقم (2) والنموذج رقم (3).

 

قائمة الواجبات اليومية في نطاق العمل

• اسم الموظف:

• اسم الوظيفة:

• الإدارة أو القسم:

• التاريخ:

التوقيت

النشاط

الفترة الزمنية

مكان إنجاز النشاط

أسماء الأشخاص ذوي الصلة

ملاحظات

المخطط

الفعلية

7 - 8

8 - 9

9 - 10

10 - 11

11 - 12

12 - 1

1 - 2

 

 

 

 

 

 

نموذج رقم (2)

 

قائمة الواجبات الأسبوعية في نطاق العمل

• اسم الموظف:

• اسم الوظيفة:

• الإدارة أو القسم:

• التاريخ:

نوع النشاط

السبت

الأحد

الاثنين

الثلاثاء

الأربعاء

الخميس

الجمعة

ملاحظات

1 -

2 -

3 -

4 -

 

 

 

 

 

 

 

 

 

إجمالي ساعات العمل اليومية

 

 

 

 

 

 

 

 

إجمالي ساعات العمل الأسبوعية

 

 

 

 

 

 

 

 

نموذج رقم (3)

 

خامسًا: طريقة نظم التذكير (Reminder systems):

وتشمل هذه الطريقة عددًا من الأنظمة التي تُساعد الإداريَّ على تذكُّر مواعيده والتزاماته؛ ليقومَ بإنجازِها في وقتها، وهذه الأنظمة هي:

1- نظام المذكرة الجيبية (pocketnote)، وهي عبارةٌ عن مذكرة صَغيرة الحجم يسجل فيها الإداري المهامَّ، والنشاطات، ومواعيدها اليومية، أو الأسبوعية، أو الشهرية، وتشمل أيضًا أرقامَ هواتف وبطاقات تعريف شخصية.

 

2- نظام اللوح الرقابي (Control- Board system)، وهو عبارةٌ عن لوح جداري يسجل عليه النَّشاطات الأسبوعية أو الشهرية حسب أهميتها، والتواريخ المتوقعة لإنجازها، وأهم العوائق والمشاكل التي واجهتها، أو سوف تُواجهها في حالة التغيير أو التبديل.

 

3- نظام العلامات الملونة (Colored signals system)، وهو استخدام الألوان أو الأوراق اللاَّصقة الملونة؛ بحيث يدُلُّ كل لون على النشاطات حسب أهميتها (مهم، مهم جدًّا، غير مهم)، أو (مستعجل، غير مستعجل)، وبهذا يتمُّ تَحديد أولويات الإنجاز والتاريخ المتوقع لإنجازه.

المادة باللغة الإنجليزية

أضغط هنا



[1] سهيل فهد سلامة، "إدارة الوقت منهج متطور للنجاح"، ص63 - 72.




 نسخة ملائمة للطباعة أرسل إلى صديق تعليقات الزوارأضف تعليقكمتابعة التعليقات

مقالات ذات صلة

  • الوقت وأهميته في حياة المسلم
  • إدارة الوقت أم إدارة الذات؟
  • تنظيم الوقت
  • الإسلام وفن إدارة الوقت
  • تطور إدارة الوقت
  • أهمية إدارة الوقت في الإسلام
  • تقسيم إدارة الوقت
  • كيفية زيادة فعالية إدارة الوقت
  • إدارة الذات للوقت: مقترح عملي في الإدارة الإسلامية

مختارات من الشبكة

  • تفسير: (ولقد خلقنا فوقكم سبع طرائق وما كنا عن الخلق غافلين)(مقالة - آفاق الشريعة)
  • طرائق الترجمة(مقالة - حضارة الكلمة)
  • تشابه طريقة الطاعنين في القرآن الكريم وطريقة الطاعنين في صحيح البخاري(مقالة - آفاق الشريعة)
  • طرائق التدريس والتقييم: قراءة تحليلية في منهاج اللغة العربية 2011 للسلك الابتدائي(مقالة - حضارة الكلمة)
  • رياض الأطفال وواقع طرائق التدريس بين الواقع والمأمول(مقالة - مجتمع وإصلاح)
  • طرائق اليزدي في ذكر مصادر كتابه "الدرس الصرفي"(مقالة - حضارة الكلمة)
  • تعليم الخط العربي في مدارسنا بين الطريقة الكلية والطريقة الجزئية(مقالة - مجتمع وإصلاح)
  • طرائق اختلاق الوجوه في كتب الوجوه (WORD)(كتاب - مكتبة الألوكة)
  • في طرائق تعليم العربية للناطقين بغيرها(مقالة - حضارة الكلمة)
  • التكامل بين طرائق التدريس(مقالة - مجتمع وإصلاح)

 


تعليقات الزوار
1- بارك الله فيك
أسرار - البحرين 09-12-2012 04:10 PM

جميل جدا جزاك الله خير

1 

أضف تعليقك:
الاسم  
البريد الإلكتروني (لن يتم عرضه للزوار)
الدولة
عنوان التعليق
نص التعليق

رجاء، اكتب كلمة : تعليق في المربع التالي

مرحباً بالضيف
الألوكة تقترب منك أكثر!
سجل الآن في شبكة الألوكة للتمتع بخدمات مميزة.
*

*

نسيت كلمة المرور؟
 
تعرّف أكثر على مزايا العضوية وتذكر أن جميع خدماتنا المميزة مجانية! سجل الآن.
شارك معنا
في نشر مشاركتك
في نشر الألوكة
سجل بريدك
  • بنر
  • بنر
كُتَّاب الألوكة
  • إصدار العدد السادس من مجلة لتعارفوا الدعوية
  • مسلمون يطلقون مبادرة لمساعدة الأسر المتضررة من كورونا في أمريكا
  • مسلمو مدينة كانتربري يساعدون الخطوط الأمامية لمواجهة فيروس كورونا
  • بناء مدرسة إسلامية ومسجدان ومسلمون جدد في جامبيا ومدغشقر
  • دورة قرآنية افتراضية بعنوان من الظلمات إلى النور
  • بدء توزيع ترجمة معاني القرآن الكريم باللغة الإسبانية في إسبانيا
  • القافلة الطبية السادسة لمرضى العيون في النيجر
  • مساعدات المسلمين لغيرهم تتواصل بولايتي تينيسي ونيوجيرسي

  • بنر
  • بنر

تابعونا على
 
حقوق النشر محفوظة © 1442هـ / 2021م لموقع الألوكة
آخر تحديث للشبكة بتاريخ : 6/6/1442هـ - الساعة: 22:29
أضف محرك بحث الألوكة إلى متصفح الويب